数字化让档案服务便利化 去年以来提供利用档案2.1万余卷(件) 2023年05月27日  

  □通讯员 卢纯佶 赵丹

  本报讯 “真方便,只需携带本人身份证,几秒钟就可打印出高校成绩单。”近日,参加教师编制考试的小张在市人力社保局办理档案业务时感慨道。

  近年来,市人力社保局坚持以规范化建设为重点,持续提升档案服务管理水平,落实好档案资源建设、安全体系建设、信息化档案服务等工作。

  筑牢安全防线,夯实档案管理规范化基础。确保档案安全作为第一要务,完善人防、物防、技防“三位一体”的防范体系。持续健全档案实体和信息安全相关制度,落实档案管理安全责任,加强档案库房防火、防盗等安全设施的常规检查,发现问题及时处理,做到档案不丢失、不损坏、不泄密。

  丰富档案资源,深化档案管理规范化发展。主动适应新形势、新任务、新要求,做好传统领域档案资源建设,国企退休人员8000份档案均采用全面数字化扫描,方便群众查阅利用。

  优化服务质量,提升档案管理规范化质效。坚持“以人为本、服务为先”的理念,通过加强档案整理和检索工具编制等基础性工作,运用档案“双套制”管理优势和信息化服务平台,拓宽电话及来函查询渠道,发挥好档案服务群众的作用。

  去年以来,市人力社保局接收各类材料63270份、转出档案1181份、接收档案6205份、整理审核20568份、接待社会各界档案利用者7000余人次、提供利用档案2.1万余卷(件),同时加快信息化建设进程,完成馆藏档案数字化加工80万页以上,为群众提供更加便利的档案服务。