浙江东阳农村商业银行股份有限公司各位股东:
根据《浙江东阳农村商业银行股份有限公司章程》规定,决定召开浙江东阳农村商业银行股份有限公司(以下简称“东阳农商银行”)2022年度股东大会。现将有关事项公告如下:
一、会议时间
2023年4月27日下午2:00,会期半天。
二、会议地点
东阳农商银行总行五楼会议室(东阳市双岘路18号)。
三、召开方式
现场会议。
四、会议内容
(一)审议《东阳农商银行2022年度董事会工作报告(草案)》;
(二)审议《东阳农商银行2022年度监事会工作报告(草案)》;
(三)审议《东阳农商银行2022年度财务决算和2023年度财务预算方案(草案)》;
(四)审议《东阳农商银行2022年度利润分配方案(草案)》;
(五)审议《关于变更注册资本的议案(草案)》
(六)审议《关于修改章程的议案(草案)》;
(七)审议《关于修改股东大会议事规则的议案(草案)》;
(八)审议《关于修改董事会议事规则的议案(草案)》;
(九)审议《关于修改监事会议事规则的议案(草案)》;
(十)审议《关于东阳农商银行聘请中介机构开展2023年度会计报表审计工作的方案(草案)》;
(十一)审议《关于东阳农商银行董事监事履职评价办法的议案(草案)》;
(十二)审议《关于东阳农商银行董事监事薪酬方案的议案(草案)》;
(十三)审议《关于东阳农商银行大额捐赠的议案(草案)》。
五、书面报告内容
(一)报告独立董事2022年度履职情况;
(二)报告东阳农商银行2022年度“三农”和小微金融服务工作情况;
(三)报告东阳农商银行2022年度关联交易管理制度执行及关联交易情况;
(四)报告东阳农商银行2022年度大股东评估情况。
六、参会人员
(一)凡东阳农商银行的股东均有权出席本次股东大会。如股东本人不能亲自出席会议的,可以书面委托代理人代为出席和表决,否则视为弃权;
(二)本行董事、监事、高级管理人员;
(三)大会见证律师。
七、会议登记
(一)登记时间
2023年4月20日至4月21日(上午8:30-11:30,下午1:30-5:00)。
(二)登记地址
所在支行(部)。
(三)登记手续
1.股东参加会议请进行预先登记。出席会议的自然人股东应持本人身份证办理登记;如委托代理人出席的,代理人应持授权委托书、自然人股东身份证复印件及本人身份证办理登记。
2.企业法人股东由法定代表人亲自出席的,应持企业法人营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证办理登记;企业法人股东委托非法定代表人出席的,代理人应持该企业营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人签署的授权委托书、法定代表人的身份证复印件及本人身份证办理登记。
八、出席及签到
请参加会议的股东及其代理人或授权代表于2023年4月27日下午1:30前到达会场办理签到手续并参加会议:1:30—2:00为集中审阅材料时间,2:00正式开会。
(一)自然人股东持本人身份证办理签到手续;代理人持授权委托书、委托人身份证复印件、代理人身份证办理签到手续并参加会议;
(二)法人股东法定代表人/授权代表须携带法人营业执照复印件(加盖公司公章),授权委托书(适用于授权代表)及法定代表人(或授权代表)身份证办理签到手续并参加会议;
(三)由于携带证件或文件不齐全,导致无法确认其股东或代理人资格的人员,将不能出席会议并进行表决。
九、联系人及电话
联系人:张锋;
地 址:东阳市双岘路18号,东阳农商银行总行七楼董事会办公室;
电 话:(0579)86647527。
十、法律咨询
浙江金奥律师事务所。
十一、其他事项
(一)本公告在《东阳日报》和东阳农商银行微信公众号公布;
(二)与会股东的交通、食宿等费用自理;
(三)本着节俭办行的原则,东阳农商银行股东大会不发放礼物和会议补贴;
(四)时间、地点若有变动将另行通知;
(五)本次会议须现场表决,各位股东如需提前审阅会议材料,可于2023年4月17日至4月21日(上午8:30-11:30,下午1:30-5:00),至东阳农商银行总行董事会办公室审阅。
浙江东阳农村商业银行股份有限公司
二〇二三年四月七日